• Home
  • Često postavljena pitanja

Sva pitanja o administraciji na platformi AutoBrief

Recite nam kako vam možemo pomoći.

Administracija

Za dodavanje vaših vlastitih prijepisa na sve vrste faktura, odaberite gornji desni kut svog korisničkog računa i kliknite na “Postavke”. U postavkama odaberite “Administracija”, pomaknite se na sredinu stranice na kojoj možete ispraviti i urediti sve prijepise, sadržaj podnožja i potpise.

Sve vrste faktura možete masovno izvoziti. U modulu ADMINISTRACIJA, s lijeve strane je “Izvoz računa”. Tamo možete odabrati razdoblje i vrstu fakture, a izvezenu datoteku zaprimit ćete na svoj email.

Ne, u modulu Administracija račune ne možete obrisati, račune možete stornirati; na odabranom računu u gornjem desnom kutu nalazi se tekst u crvenom “STORNIRAJ”. Storniranje možete kasnije i otkazati.

Možete. Poreznu blagajnu ćete aktivirati u svojim postavkama; odaberite svoj korisnički račun, u gornjem desnom kutu odaberite kategoriju ”Porezna blagajna” i unesite sve potrebne podatke za aktivaciju.

Integracije

Ako vam se nakon očitanja QR kôda ne prikazuje polje za digitalni potpis, istog možete aktivirati u vašoj platformi, u lijevoj alatnoj traci pod kategorijom ALATI – Potpis. Ako se polje za potpis i dalje ne prikazuje, kontaktirajte nas na info@briefd.io ili nas nazovite na +386 1 828 01 81.

Glavne prednosti digitalne verzije podnošenja zahtjeva su transparentnost i brzina.

Uživo možete pratiti status svih vaših zahtjeva; jesu li odobrene, odbijene ili su još uvijek u obradi. Također, imate i transparentan pregled svih odobrenih zahtjeva na nekoliko mjesta; u modulu FINANCIRANJA, na profilu prodanog vozila i profilu korisnika tog vozila.

Cjelokupan postupak podnošenja zahtjeva putem AutoBriefa jednak je podnošenju putem emaila, s time da su vam pri ruci svi podaci i dokumenti potrebni za podnošenje zahtjeva (ako ih redovito ažurirate u profilu vozila).

Sva jamstva koja imate kod tvrtke Motion Service su prenijeta u AutoBrief platformu. Kada iskoristite sva zakupljena jamstva, možete ih zakupiti putem modula JAMSTVA.

Ako još uvijek niste potpisali partnerski ugovor s NLB Lease & Go, odaberite modul FINANCIRANJA, potražite NLB Lease & Go ikonu i kliknite na “Zanima me”.

Ako još uvijek niste potpisali partnerski ugovor s tvrtkom Motion Service, odaberite modul JAMSTVA, potražite Motion Service ikonu i kliknite na “Zanima me”. U najkraćem roku ćemo proslijediti vaš upit i aktivirati integraciju.

Vozila

Odaberite vozilo koje želite objaviti na DoberAvto.si u lijevoj alatnoj traci profila vozila (ispod fotografije vozila) odaberite kategoriju ”Oglašavanje – Digitalno”. Na sredini ekrana kliknite gumb “AKTIVIRAJ OGLAŠAVANJE” i potom “OBJAVI OGLAS” pod DoberAvto.si.

Nakon unosa VIN-a (ako ga ranije niste unijeli) prikazat će vam se modeli vozila. Kod odabira modela provjerite sve podatke o vozilu (opremu, fotografije, itd.) i potvrdite objavu.

Odaberite vozilo koje želite objaviti na Facebooku u lijevoj alatnoj traci profila vozila (ispod fotografije vozila) odaberite kategoriju ”Oglašavanje – Digitalno”. Na sredini ekrana kliknite gumb “AKTIVIRAJ OGLAŠAVANJE” i potom “OBJAVI OGLAS” pod Facebook. U polje za tekst unesite željeni sadržaj i u gornjem lijevom kutu kliknite na strelicu i odaberite “dijeli na stranici kojom upravljam”. Ako vam se ova opcija ne prikazuje, to može značiti da:

Nemate aktivnu Facebook strancu za vašu tvrtku (s ovim vam mi možemo pomoći – više na DigiBrief.io).

Niste prijavljeni s pravim korisničkim računom koji je određen kao administrator vaše Facebook stranice.

Mogu li pristupiti podacima o izdanim računima, dokumentima i kupcu/korisniku nakon prodaje vozila?

Da. Nakon što se određeno vozilo proda, prebacuje se u kategoriju PRODANA / ARHIVIRANA u modulu VOZILA. Tamo i dalje imate pristup svim podacima i dokumentima u profilu pojedinog vozila; kada se nalazite na profilu vozila, na lijevoj alatnoj traci (ispod fotografije vozila) imate kategorije “Povezani kontakti” i “Arhiv”, a ako ste za vozilo izdali i jamstvo i / ili financiranje, do tih podataka možete doći u kategoriji “Prodaja – Jamstva – Financiranje”.

Sve troškove i priljeve ima smisla unositi u profil pojedinog vozila jer se oni prikazuju u modulu PREGLED POSLOVANJA i u analizi vašeg poslovanja u modulu RADNA POVRŠINA. PREGLED POSLOVANJA je koristan prvenstveno za pregled svih podataka o vašoj zalihi, što znači da ih možete izvoziti za pregled zalihe koji šaljete vašem računovodstvenom servisu.

AutoBrief platforma direktno je povezana s većim portalima i društvenim mrežama što znači da ako dosljedno unosite fotografije svojih vozila, možete ih u samo nekoliko klikova objaviti na DoberAvto.si, Facebooku, Bolhi, Njuškalu, Index HR itd.

To će vam pružiti dodatne mogućnosti za brže čišćenje zaliha, ali i za širenje prepoznatljivosti vašeg brenda i tvrtke, što je u ovim vremenima digitalizacije – ključno.

U modulu PREGLED POSLOVANJA odaberite filtre koje želite implementirati na pregledu inventara klikom na “prikaži filtre” – desno od tražilice. Zatim klikom na prazan kvadrat koji se nalazi na lijevoj strani fotografije vozila odaberite sva vozila koja želite izvoziti (možete ih skupno označiti na vrhu alatne trake).

Kada ste odabrali željena vozila, pritisnite gumb “IZVOZ” koji se nalazi u donjem lijevom kutu vašeg ekrana.

Sva izvezena vozila dobit ćete u roku od nekoliko sekundi na e-mail.

Sve troškove i priljeve ima smisla unositi u profil pojedinog vozila jer se oni prikazuju u modulu PREGLED POSLOVANJA i u analizi vašeg poslovanja u modulu RADNA POVRŠINA. PREGLED POSLOVANJA je koristan prvenstveno za pregled svih podataka o vašoj zalihi, što znači da ih možete izvoziti za pregled zalihe koji šaljete vašem računovodstvenom servisu.

Isto tako, uz redovit i dosljedan unos troškova i priljeva, u oba modula imate vrlo transparentan pregled svojih prihoda, RUC-a, dobiti, marže i davanja.

Dokumenti

Isto kao i kod računa, izdane dokumente ne možete izbrisati, ali ih možete arhivirati.

Kod već izdanih dokumenata, sve podatke možete naknadno urediti, ali se ispravljeni podaci neće automatski uskladiti s postojećim podacima kod pojedinog vozila ili kontakta.

Imenik

Podsjetnici su nastali u želji za još većom transparentnošću nad svim potencijalnim kupcima i partnerima. Ako imate nekoga tko je zainteresiran za vaše vozilo, možete postaviti podsjetnik da kontaktirate tu osobu idući dan i pošaljete joj ponudu. Isto tako, podsjetnike možete koristiti i za svoje partnerske kontakte. Kod postavljanja podsjetnika nema ograničenja, koristite ih kako želite.

Notifikacijama koje će vam se prikazati direktno u vašoj AutoBrief platformi ćemo vas podsjetiti na sve vaše podsjetnike kako bi zaista imali potpunu transparentnost nad svojim obvezama i zadacima.

Općenito

Ako vam se čini da se platforma “zamrznula” ili vam se prikazuje “pogreška na stranici”, prvo pokušajte istovremeno pritisnuti tipke na tipkovnici: CTRL – SHIFT – R.

Ako se pogreška nastavi, predlažemo da zatvorite sve prozorčiće (tabove) preglednika i da ponovno pokrenete app.briefd.io.

Ako se pogreška i dalje pojavljuje, odmah nas kontaktirajte na info@briefd.io ili nas nazovite na +386 1 828 01 81.

Svi podaci koje unosite u AutoBrief su namijenjeni samo vama i vašem računovodstvu. Bez eksplicitne dozvole ne možemo pristupiti vašim podacima kako je i navedeno u našim općim uvjetima.

Vašem AutoBrief računu možete besplatno dodati do 3 korisnika. To napravite u postavkama; u gornjem desnom kutu kliknite na vaš račun, odaberite polje “korisnički račun” i dodajte email adresu dodatnog korisnika.

Da, svoju pretplatu možete otkazati u bilo kojem trenutku, čak i tijekom besplatnog testnog razdoblja. Ako otkažete pretplatu tijekom tekućeg mjeseca, pretplata će biti naplaćena u cijelosti, a za sve iduće mjesece nećete dobiti nikakve račune.

Kada otkažete pretplatu, vaš se račun neće obrisati, već će se deaktivirati. To znači da svoj račun, sa svim unesenim podacima, možete ponovno aktivirati u roku od tri mjeseca bez gubitka podataka. Nakon tri mjeseca podaci se brišu.

Ne, registracija nije obvezujuća. Korištenje možete prekinuti u bilo kojem trenutku, bez dodatnih troškova (osim u slučaju otkazivanja tijekom tekućeg mjeseca – za taj ćete mjesec morati platiti pretplatu, ali za iduće mjesece nećete dobivati nikakve račune.

Briefd d.o.o.

Štukljeva cesta 40
1000 Ljubljana
Slovenija

FUNKCIONALNOSTI

Središte za financiranje
Ugovori o jamstvu
Digitalni marketing
Upravljanje zalihama
Upravljanje računima
CRM
Rješenje za izradu dokumenata
Poslovna analitika
Zadovoljstvo kupaca

PROIZVODI

AutoBrief
DigiBrief

RJEŠENJA

Nabava
Sustav za upravljanje poslovanjem
Fakturiranje vozila
Online marketing
Upravitelj zadataka

IZVORI

Blog
Intervjui
Studije slučajeva
FAQ

CENTAR ZNANJA

Video upute
White paper

PODUZEĆE

O nama

KONTAKT

+386 (0)1 828 0181
info@briefd.io

@AutoBrief.io, 2023. Pridržana sva prava.

TOP