Domov
Pogosta vprašanja

Vsa vprašanja v zvezi z AutoBrief platformo

Povejte nam, kako vam lahko pomagamo.

Administracija

Kako dodajam svoje pripise in kako urejam nogo računa?

Za dodajanje svojih lastnih pripisov na vse vrste faktur izberete v zgornjem desnem kotu svoj uporabniški račun in izberete “Nastavitve”. V nastavitvah izberete “Administracija”, se pomaknete na sredino strani, kjer imate na voljo popravljanje / prirejanje vseh pripisov, besedil v nogi in podpisov.

Ali lahko izvozim vse račune?

Vse fakture se da masovno izvoziti. V modulu ADMINISTRACIJA imate na levi strani segment “Izvoz faktur”. Tam izberete obdobje in tip fakture, izvoženo datoteko prejmete na vaš elektronski naslov.

Ali lahko račune izbrišem?

Ne računov v modulu Administracija se ne da brisati. Račune lahko stornirate; na izbranem računu imate v desnem zgornjem kotu rdeče obarvan tekst “STORNIRAJ”. Stornacijo lahko naknadno tudi razveljavite.

Ali lahko izdajam davčno potrjene račune?

Lahko. Davčno blagajno aktivirate v vaših nastavitvah; izberite vaš uporabniški račun, v zgornjem desnem kotu izberete kategorijo “Davčna blagajna” in vnesete vse obvezne podatke za aktivacijo.

Integracije

Digitalni podpis mi ne dela, kaj naj naredim?

V kolikor se vam po čitanju QR kode ne prikaže polje za digitalni podpis lahko le-tega aktivirate v vaši Autobrief platformi v levi orodni vrstici pod kategorijo “ORODJA – Podpis”. Če se vam podpisno polje še vedno ne prikaže, nas takoj kontaktirajte na info@briefd.io ali pa nas pokličite na telefonsko številko 01 828 01 81.

Izdajanje vlog za financiranje mi je lažje preko maila, zakaj bi uporabljal Digitalno različico?

Glavni prednosti digitalne različice izdajanja vlog sta transparenca in hitrost.

Statuse vseh svojih vlog lahko spremljate v živo, ali so odobrene, zavrnjene ali še vedno v obdelavi. Prav tako imate zelo transparenten pregled nad vsemi odobrenimi vlogami na večih mestih; v modulu FINANCIRANJA, na profilu prodanega vozila in profilu uporabnika tega vozila.

Celotni postopek oddaje vloge preko AutoBrief je enak kot pri oddaji preko elektronske pošte, s tem daimate vse podatke in dokumente, ki jih potrebujete za oddajo vloge že pri roki (v kolikor le-te ažurno vnašate v profil vozila).

Ali so moja predhodno zakupljena jamstva vključena v AutoBrief platformo?

Vsa jamstva, ki jih imate zakupljena pri podjetju Motive Service, so prenešena na vašo AutoBrief platformo. Ko porabite vsa zakupljena jamstva, jih lahko zakupite kar preko modula JAMSTVA.

Želim izdati digitalno financiranje, kje pričnem?

V kolikor še nimate podpisane partnerske pogodbe s podjetjem NLB Lease & GO; izberete modul FINANCIRANJA pod ikono NLB Lease & GO pritisnite na “Zanima me”.

Želim izdati digitalno jamstvo, kje pričnem?

V kolikor še nimate podpisane partnerske pogodbe s podjetjem Motive Service; izberete modul JAMSTVA, pod ikono Motive Service pritisnete na “Zanima me”. V najkrajšem možnem času posredujemo vaše povpraševanje in aktiviramo integracijo.

Vozila

Kako objavim vozilo na DoberAvto.si?

Izberete vozilo, ki ga želite objaviti na DoberAvto.si v levi orodni vrstici profila vozila (pod fotografijo vozila) izberete kategorijo “Oglaševanje – Digitalno”. Na sredini ekrana pritisnete na gumb “AKTIVIRAJ OGLAŠEVANJE” in nato “OBJAVI OGLAS” pod DoberAvto.si.

Ob vnosu VIN (če še niste vnesli) se vam prikažejo modeli vozila. Ob izbiri modela vozila preverite vse podatke vozila (oprema, fotografije itd.) in potrdite objavo.

Kako objavim vozilo na Facebooku?

Izberete vozilo, ki ga želite objaviti na Facebooku v levi orodni vrstici profila vozila (pod fotografijo vozila) izberete kategorijo “Oglaševanje – Digitalno”. Na sredini ekrana pritisnete na gumb “AKTIVIRAJ OGLAŠEVANJE” in nato “OBJAVI OGLAS” pod Facebook. V polje za besedilo vnesete željeno vsebino in v zgornjem levem kotu kliknete na puščico in izberete “deli na strani, ki jo upravljate”. V kolikor se vam ta opcija ne prikaže, lahko to pomeni, da:

1.) Nimate aktivne Facebook strani za vaše podjetje (tukaj vam lahko mi pomagamo – več na DigiBrief.io).
2.) Niste prijavljeni s pravim uporabniškim računom, ki je določen kot administrator vaše Facebook strani.

Ko prodam vozilo, ali lahko dostopam do podatkov o izdanih računih, dokumentih in kupcu / uporabniku?

Da. Ko se določeno vozilo proda, se le-to premakne v kategorijo PRODANA / ARHIVIRANA v modulu VOZILA. Tam lahko še vseeno dostopate do vseh podatkov in dokumentov v profilu posameznega vozila; ko se nahajate na profilu vozila imate na levi v orodni vrstici (pod fotografijo vozila) kategoriji “Povezani kontakti” in “Arhiv”, v kolikor pa ste za vozilo izdali še jamstvo in / ali financiranje, pa lahko do teh vlog dostopate v kategoriji “Prodaja – Jamstva / Financiranje”.

Zakaj bi dodajal vse vhodne dokumente in račune?

Vsi dokumenti in podatki, ki jih vnašate v profil posameznega vozila, se prikazujejo tudi v modulu PREGLED POSLOVANJA. Tako lahko čisto vse vhodne fakture in dokumente z enim masovnim izvozom posredujete svojemu računovodskemu servisu, ki bo te račune veliko hitreje poknjižilo.

Zakaj bi moral vnašati fotografije vozil, če pa uporabljam AutoBrief samo za administrativne namene?

Platforma AutoBrief se direktno povezuje z večimi portali in družbenimi omrežji, kar pomeni, da v kolikor dosledno vnašate fotografije svojih vozil, lahko le-te s parimi kliki objavite na DoberAvto.si, Facebook, Bolhi, Njuškalu, Index HR ipd.

Tako si boste lahko zagotovili ne le dodatne možnosti za hitrejšo obračanje vaše zaloge ampak tudi za širjenje prepoznavnosti svoje znamke in podjetja, kar je ključnega pomena v teh časih digitalizacije.

Za računovodski servis moram izvoziti zalogo, kako to naredim?

V modulu PREGLED POSLOVANJA določite filtre, ki jih želite implementirati na pregled zaloge to storite s klikom na “prikaži filtre” – desno od iskalnika. Nato izberete vsa vozila, ki jih želite izvoziti to storite s klikom na prazni kvadrat, ki se nahaja na levi strani fotografije vozila (lahko jih masovno označite na zgornjem delu orodne vrstice).

Ko izberete želena vozila, pritisnite gumb “IZVOZI”, ki se nahaja v spodnjem levem kotu vašega ekrana.

Vsa izvožena vozila boste prejeli v roku parih sekund na elektronski naslov.

Zakaj bi vnašal vse stroške na določenem vozilu, če pa si to vodim ločeno?

Vse stroške in prilive je zelo smiselno vnašati v profil posameznega vozila, ker se le-te prikaže v modulu PREGLED POSLOVANJA in v analizi vašega poslovanja na modulu NAMIZJE. PREGLED POSLOVANJA je primarno uporaben za pregled nad vsemi podatki vaše zaloge, kar pomeni, da lahko le-to tudi izvozite za pregled nad inventuro, katero posredujete vašemu računovodskemu servisu.

Prav tako imate v obeh modulih ob rednem in doslednem vnašanju stroškov in prilivov zelo transparenten pregled nad svojimi prihodki, RVC-ji, dobički, maržami in davki.

Dokumenti

Ali lahko izdane dokumente izbrišem?

Tako kot pri računih se tudi dokumentov ne da brisati, lahko pa jih arhivirate.

Ali lahko naknadno popravljam dokumente?

V že izdanih dokumentih lahko vse podatke naknadno urejate, vendar se popravljeni podatki ne bodo poenotili z obstoječimi podatki na določenem vozilu ali kontaktu.

Imenik

Zakaj bi uporabljal opomnik na kontaktu?

Opomniki so nastali v želji po večji preglednosti nad vsemi potencialnimi kupci in partnerji. V kolikor imate nekoga, ki se zanima za vaše vozilo, si lahko nastavite opomnik, da to osebo kontaktirate naslednji dan za povzetek ponudbe. Opomnike lahko uporabljate tudi za svoje partnerske kontakte. Pri postavljanju opomnikov ni pravil, uporabljajte jih, kakor jih želite.

Na vse vnešene opomnike vas opozarjamo z notifikacijami, ki se vam prikazujejo direktno v vaši AutoBrief platformi, tako da boste imeli res popolno transparenco nad svojimi zadolžitvami in nalogami.

Splošno

AutoBrief mi nalaga v nedogled, kaj naj naredim?

Če se vam dozdeva, da vam je platforma zamrznila ali pa se vam prikazuje “napaka na strani”, najprej poskusite istočasni pritisk sledečih tipk na tipkovnici: CTRL – SHIFT – R.

V kolikor vam napaka še vedno vztraja, predlagamo, da zaprete vse brskalnike in ponovno odprete app.briefd.io.

Če napaka še vedno vztraja, nas takoj kontaktirajte na info@briefd.io ali pa nas pokličite na telefonsko številko 01 828 01 81.

Kako je z varstvom podatkov, ne želim izdati izvora svoje zaloge.

Vsi podatki, ki jih vnašate v AutoBrief, so namenjeni samo za vas in vaše računovodstvo. Do vaših podatkov ne smemo dostopati brez vašega eksplicitnega dovoljenja, kar je tudi navedeno v naših splošnih pogojih.

Ali lahko dodam več uporabnikov na moj račun?

Na vaš AutoBrief račun lahko dodate do 3 uporabnike brezplačno. To storite v nastavitvah; v zgornjem desnem kotu pritisnete na vaš račun, izberete zavihek “uporabniški računi” in dodate elektronski naslov dodatnega uporabnika.

Ali lahko uporabo kadarkoli prekinem brez dodatnih stroškov?

Da, svojo naročnino lahko prekinete kadarkoli, tudi med brezplačnim testnim obdobjem. V kolikor bi naročnino prekinili tekom aktivnega meseca, se le-ta poravna v celoti, za vse naslednje mesece pa ne boste prejeli nobenega računa.

Ko se naročnina prekine, se vaš račun ne izbriše, ampak se deaktivira. To pomeni, da lahko svoj račun z vsemi vnešenimi podatki aktivirate v roku treh mesecev brez izgube podatkov. Po treh mesecih se podatki izbrišejo.

Ali se z registracijo vežem za določeno obdobje?

Ne, registracija ni zavezujoča. Uporabo lahko prekinete kadarkoli želite, brez dodatnih stroškov (razen v primeru prekinitve sredi tekočega meseca – le-ta se poravna, v nadaljevanju pa ne prejemate nobenih novih računov).

Center za financiranje

Jamstva

Marketing

Upravljanje zaloge

Sistem upravljanja računov

CRM

Ustvarjanje dokumentov

Poslovna analitika

Analiza zadovoljstva strank

AutoBrief

O AutoBriefu

Funkcionalnosti

Kako začeti?

DigiBrief

O DigiBriefu