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Alle Fragen rund um die AutoBrief-Plattform

Verwaltung

Um Ihre eigenen Notizen zu allen Arten von Rechnungen hinzuzufügen, wählen Sie Ihr Benutzerkonto oben rechts aus und klicken Sie auf "Einstellungen". In den Einstellungen wählen Sie "Verwaltung" und scrollen zur Mitte der Seite, wo Sie alle Notizen, Fußzeilentexte und Signaturen bearbeiten/ändern können.

Alle Rechnungen können in großen Mengen exportiert werden. Im Modul ADMINISTRATION finden Sie auf der linken Seite den Abschnitt "Rechnungsexport". Dort können Sie den Zeitraum und die Art der Rechnungen auswählen, und die exportierte Datei wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Im Modul Verwaltung können Rechnungen nicht gelöscht werden. Auf der ausgewählten Rechnung erscheint in der oberen rechten Ecke der Text "STORNIEREN" in roter Schrift. Sie können die Stornierung auch später noch rückgängig machen.

Ja, das können Sie. Sie können die Steuerkasse in Ihren Einstellungen aktivieren. Wählen Sie Ihr Benutzerkonto aus, klicken Sie oben rechts auf die Kategorie "Steuerkasse" und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, um die Steuerkasse zu aktivieren.

Integrationen

Wenn das Feld für die digitale Signatur nach dem Scannen des QR-Codes nicht erscheint, können Sie es auf Ihrer AutoBrief-Plattform in der linken Symbolleiste unter der Kategorie "TOOLS - Signature" aktivieren. Sollte das Signaturfeld dennoch nicht erscheinen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@briefd.io oder telefonisch unter +01 828 01 81.

Die Hauptvorteile der digitalen Antragstellung sind Transparenz und Schnelligkeit.

Sie können den Status all Ihrer Anträge in Echtzeit verfolgen, ob sie bewilligt, abgelehnt oder noch in Bearbeitung sind. Außerdem können Sie alle genehmigten Anträge an mehreren Stellen einsehen: im Modul FINANZIERUNG, im Profil des verkauften Fahrzeugs und im Profil des Fahrzeugnutzers.

Der gesamte Prozess der Antragstellung über den AutoBrief ist identisch mit der Antragstellung per E-Mail, mit dem Vorteil, dass Sie alle erforderlichen Daten und Dokumente bereits zur Hand haben (sofern Sie diese rechtzeitig in das Fahrzeugprofil eingegeben haben).

Alle Garantien, die Sie bei Motive Service erworben haben, werden auf Ihre AutoBrief-Plattform übertragen. Wenn Sie alle gekauften Garantien aufgebraucht haben, können Sie direkt über das Modul GARANTIE neue Garantien kaufen.

Wenn Sie noch keinen Partnerschaftsvertrag mit NLB Lease & GO abgeschlossen haben, wählen Sie das Modul FINANZIERUNG, klicken Sie auf das Symbol NLB Lease & GO und klicken Sie auf "Ich bin interessiert".

Wenn Sie noch keinen Partnerschaftsvertrag mit Motive Service abgeschlossen haben, wählen Sie das Modul GARANTIE, klicken Sie auf das Symbol Motive Service und drücken Sie auf "Ich bin interessiert". Wir werden Ihre Anfrage bearbeiten und die Integration so schnell wie möglich freischalten.

Fahrzeuge

Um ein Fahrzeug auf DoberAvto.si zu veröffentlichen, wählen Sie das Fahrzeug, das Sie veröffentlichen möchten, in der linken Seitenleiste des Fahrzeugprofils (unter dem Fahrzeugfoto) aus und wählen Sie die Kategorie "Werbung - Digital". Klicken Sie auf die Schaltfläche "WERBUNG AKTIVIEREN" in der Mitte des Bildschirms und dann auf "WERBUNG VERÖFFENTLICHEN" auf DoberAvto.si.

Nach Eingabe der Fahrgestellnummer (falls noch nicht geschehen) werden die Fahrzeugmodelle angezeigt. Nachdem Sie das Fahrzeugmodell ausgewählt haben, überprüfen Sie alle Fahrzeugdetails (Ausstattung, Fotos usw.) und bestätigen Sie die Veröffentlichung.

Um ein Fahrzeug auf Facebook zu veröffentlichen, wählen Sie in der linken Seitenleiste des Fahrzeugprofils (unter dem Fahrzeugfoto) das Fahrzeug aus, das Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Kategorie "Werbung - Digital". Klicken Sie auf die Schaltfläche "WERBUNG AKTIVIEREN" in der Mitte des Bildschirms und dann unter Facebook auf "WERBUNG VERÖFFENTLICHEN". Geben Sie den gewünschten Inhalt in das Textfeld ein, klicken Sie auf den Pfeil in der linken oberen Ecke und wählen Sie "Auf einer von Ihnen verwalteten Seite teilen". Wenn diese Option nicht angezeigt wird, kann das bedeuten, dass:

Sie haben keine aktive Facebook-Seite für Ihr Unternehmen (wir können Ihnen dabei helfen - siehe DigiBrief.io für weitere Informationen).

Sie sind nicht mit dem richtigen Benutzerkonto als Administrator Ihrer Facebook-Seite angemeldet.

Ja, wenn ein Fahrzeug verkauft wird, wird es in die Kategorie VERKAUFT/ARCHIVIERT im Modul Fahrzeuge verschoben. Sie können weiterhin auf alle Daten und Dokumente im Fahrzeugprofil zugreifen. Wenn Sie sich im Fahrzeugprofil befinden, finden Sie in der linken Seitenleiste (unter dem Fahrzeugfoto) die Kategorien "Verwandte Kontakte" und "Archiv". Wenn Sie eine Garantie und/oder eine Finanzierung für das Fahrzeug ausgestellt haben, finden Sie diese Anwendungen in der Kategorie "Verkauf - Garantien/Finanzierung".

Alle Dokumente und Daten, die Sie in das Profil jedes Fahrzeugs eingeben, werden auch im Modul GESCHÄFTSÜBERSICHT angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden Rechnungen und Dokumente mit einem einzigen Massenexport an Ihre Buchhaltungsabteilung zu übermitteln, wodurch diese Rechnungen schneller verbucht werden können.

Die AutoBrief-Plattform ist direkt mit mehreren Portalen und sozialen Netzwerken verbunden. Wenn Sie also regelmäßig Fotos Ihrer Fahrzeuge einstellen, können Sie diese mit wenigen Klicks auf Plattformen wie DoberAvto.si, Facebook, Bolha, Njuškalo, Index HR und anderen veröffentlichen. Dies bietet Ihnen nicht nur zusätzliche Möglichkeiten, Ihren Fuhrpark schneller zu verkaufen, sondern erhöht auch die Sichtbarkeit Ihrer Marke und Ihres Unternehmens, was im heutigen digitalen Zeitalter von entscheidender Bedeutung ist.

Legen Sie im Modul "Geschäftsübersicht" die Filter fest, die Sie für die Bestandsprüfung verwenden möchten, indem Sie rechts neben der Suchleiste auf "Filter anzeigen" klicken. Wählen Sie dann alle Fahrzeuge aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie auf das leere Kästchen links neben dem Fahrzeugfoto klicken (Sie können auch mehrere Fahrzeuge auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche oben in der Symbolleiste klicken).

Wenn Sie die gewünschten Fahrzeuge ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "EXPORTIEREN" in der linken unteren Ecke des Bildschirms.

Sie erhalten die exportierten Fahrzeuge innerhalb weniger Sekunden an Ihre E-Mail-Adresse. Once you have chosen the desired vehicles, click the "EXPORT" button located in the bottom left corner of your screen.

You will receive the exported vehicles to your email address within a few seconds.

Es ist sehr vorteilhaft, alle Ausgaben und Einnahmen in das Profil jedes einzelnen Fahrzeugs einzugeben, da diese im Modul "Business Overview" und die Analyse Ihres Unternehmens im Modul "Dashboard" angezeigt werden. Das Modul "Business Overview" bietet einen Überblick über alle Daten zu Ihrem Fuhrpark, die Sie exportieren und mit Ihrer Buchhaltungsabteilung austauschen können, um den Bestand zu überprüfen.

Durch die konsistente Erfassung von Ausgaben und Einnahmen in beiden Modulen erhalten Sie einen transparenten Überblick über Ihre Einnahmen, Selbstkosten, Gewinne, Margen und Steuern.

Dokumente

Wie bei den Rechnungen können die Dokumente nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden.

Um eigenen Notizen zu allen Arten von Rechnungen hinzuzufügen, wählen Sie Ihr Benutzerkonto oben rechts aus und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie in den Einstellungen "Verwaltung" und scrollen Sie zur Mitte der Seite, wo Sie alle Notizen, Fußzeilentexte und Signaturen bearbeiten/ändern können.

Verzeichnis

Die Erinnerungsfunktion wurde geschaffen, um einen besseren Überblick über alle potentiellen Kunden und Partner zu erhalten. Wenn Sie jemanden haben, der sich für Ihr Fahrzeug interessiert, können Sie eine Erinnerung einrichten, um ihn am nächsten Tag zu kontaktieren und ihm eine Zusammenfassung Ihres Angebots zu schicken. Sie können Erinnerungen auch für Ihre Partnerkontakte verwenden. Es gibt keine Regeln für das Setzen von Erinnerungen, verwenden Sie sie nach Belieben.

Über alle eingegebenen Erinnerungen werden Sie durch Benachrichtigungen informiert, die direkt auf Ihrer AutoBrief-Plattform angezeigt werden, so dass Sie volle Transparenz über Ihre Aufgaben und Zuordnungen haben.

Allgemein

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Plattform einfriert oder Sie die Meldung "Fehler auf der Seite" sehen, versuchen Sie zunächst, die folgenden Tasten auf Ihrer Tastatur gleichzeitig zu drücken: STRG - UMSCHALT - R.

Sollte der Fehler weiterhin bestehen, empfehlen wir, alle Browser zu schließen und app.briefd.io erneut zu öffnen. Sollte der Fehler weiterhin bestehen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@briefd.io oder rufen Sie uns unter +01 828 01 81 an.

Alle Daten, die Sie in den AutoBrief eingeben, sind nur für Sie und Ihre Buchhaltung bestimmt. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung haben wir keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Sie können bis zu 3 Benutzer kostenlos zu Ihrem AutoBrief-Konto hinzufügen. Klicken Sie dazu in den Einstellungen oben rechts auf Ihr Konto, wählen Sie den Reiter "Benutzerkonten" und fügen Sie die E-Mail-Adresse des zusätzlichen Benutzers hinzu.

Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, auch während der kostenlosen Testphase. Wenn Sie Ihr Abonnement während eines laufenden Monats kündigen, wird dieser vollständig abgerechnet, Sie erhalten jedoch keine Rechnung für die folgenden Monate.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, wird Ihr Konto nicht gelöscht, sondern deaktiviert. Das bedeutet, dass Sie Ihr Konto mit allen eingegebenen Daten innerhalb von drei Monaten ohne Datenverlust reaktivieren können. Nach Ablauf der drei Monate werden die Daten gelöscht.

Nein, die Registrierung ist unverbindlich. Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen (außer bei einer Kündigung in der Mitte eines aktiven Monats - dieser Monat wird abgerechnet, Sie erhalten aber keine weiteren Rechnungen).

AutoBrief GmbH

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60312 Frankfurt am Main
Deutschland

UID: DE343038821
Firmenbuchnummer: HRB 123058

Željko Radilović, Geschäftsführer
Telefon: +38641768693
E-mail: info@briefd.io

Marco Muhrer-Schwaiger, Business Advisor
Telefon: +49 15780591889
E-mail: marco.schwaiger@briefd.io

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