Že veste, da boste od začetka leta 2027 naprej morali izdajati le še e-račune in da navadni ne bodo več dovolj? Ta zakon pomeni za vse podjetnike dodatno finančno breme. V naslednjih vrsticah si preberite tudi, zakaj vam, če ste uporabnik AutoBrief, zaradi e-računov ne bo potrebno skrbeti.
Pomembno: Kaj so e-računi?
Za začetek naj razložimo, da e-račun ne pomeni, da je to račun v formatih word ali PDF, ampak je e-račun standardizirana in zakonsko predpisana oblika računa – XML.
E-računi imajo prednost pred elektronskimi in fizičnimi računi predvsem po tem, da so narejeni za elektronsko knjigovodstvo. E-računi pa računovodjem olajšajo proces, saj XML oblika omogoča direktni »uvoz« računov v računovodske programe. S tem se zmanjša količina napak, storjenih pri uvozu, saj programi lahko avtomatsko prepoznajo vse ključne informacije na izdanem računu.
Kaj se z 2027 spreminja?
Vsi podjetniki in podjetja bodo morali z začetkom 2027 izdajati in sprejemati e-račune, in to za vsako storitev in dobavo blaga, tudi za negotovinsko poslovanje. E-računom torej ne bo mogoče ubežati, saj bo veljal popolnoma za vse. Za neposredovanje e-računov je v zakonskem osnutku za pravno osebo zagroženo med tisoč in tri tisoč evrov kazni.
Že danes morajo e-račune izdajati vse družbe, ki dobavljajo državi in proračunskim uporabnikom. Če poslujete z državo in proračunskimi uporabniki, vam je torej takšna izmenjava že poznana (če poslujete z državo, na primer, vam mora ta izdati e-račun).
Dodatni stroški za podjetja, uporabnikom AutoBrief ne bo potrebno skrbeti
Nov zakon zagotovo pomeni, kar nekaj dodatnih stroškov za nove računalniške programe za vsakega podjetnika, ali pa najem tako imenovane e-poti pri registriranih ponudnikih, ki jih bo odobrila država oziroma uprava za javna plačila.
Če pa ste uporabnik AutoBrief pa zaradi e-računov zares ne rabite skrbeti. E-računi so namreč že danes ena izmed možnosti za prav vsakega uporabnika platforme. Ni potrebno čakati na 2027, prav pri vsakem računu imate že danes možnost, da ga pretvorite v e-račun. Na tak način ne potrebujete nobenega novega orodja, ki bi ga morali še dodatno plačevati. Še več, ne rabite sploh zapuščati AutoBrief, da bi naredili e-račun.
Če še niste uporabnik, lahko to postanete BREZPLAČNO že danes in med drugimi ugodnostmi koristite tudi možnost izvoza e-računov, ki bodo o leta 2027 na vsak način obvezni.